Ihre neue Teamkollegin: Künstliche Intelligenz. Endlich Schluss mit dem Tipp-Wahnsinn!
Ihre Zeit, Ihr Geld: Eintippen kostet beides. Viele Unternehmen verlieren immer noch wertvolle Zeit, weil sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine manuell ins ERP tippen. Unsere Software übernimmt Daten automatisch und zuverlässig aus E-Mails, PDFs und Scans. So kommen Sie weg von der manuellen Erfassung, hin zu einem lernenden System, das mitdenkt, kontrolliert und Ihre Mitarbeiter entlastet.
Ihre Mitarbeiter tippen, tippen, tippen? Und Sie zahlen drauf!
Manuelle Erfassung von Daten im ERP System ist fehleranfällig und ineffizient. Das ist nicht nur langsam, das ist teuer!
Überlastete Mitarbeiter verbringen Stunden mit monotoner Dateneingabe, statt sich um Kunden und Wachstum zu kümmern?
Jede händisch abgetippte Bestellung und Rechnung, jeder eingetippte Lieferschein verzögert Prozesse und vernichtet Marge.
Manuell vs. Automatisiert
Wer Daten von Hand erfasst, arbeitet. Wer automatisiert, gewinnt.
Verschwenden Sie nicht länger Ihre wertvollsten Ressourcen für manuelle Dateneingabe. Mit unserer Lösung automatisieren Sie das Übliche, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Hier die Fakten, die Sie kennen müssen.
Manuell
Fehler, die Geld kosten. Manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Jeder Fehler kostet Sie Zeit und Geld.
Stumpfsinn statt Hirnschmalz. Nutzen Sie die Intelligenz Ihrer Mitarbeiter dort, wo sie wirklich gebraucht wird.
Wachstumsbremse. Jeder neue Auftrag wird zum Engpass, denn Ihre Prozesse skalieren nicht.
Lange Wartezeiten. Jede manuelle Eingabe verzögert Ihre Prozesse. Und das spürt am Ende Ihr Kunde.
Automatisiert
Dokumente verstehen. Unsere KI verarbeitet Daten automatisch, unabhängig von Layout und Format.
Lernendes System. Es denkt mit, kontrolliert und entlastet Ihre Mitarbeiter ab dem ersten Tag. Besser als RPA.
Daten-Validierung. Prüfung auf korrekte Preise und Stammdaten für eine fehlerfreie Übernahme.
Automatisch korrigieren. Falsche Artikelnummern und Mengeneinheiten können selbstständig behoben werden.
Order Converter: Der digitale Turbo für Ihre Auftragserfassung.
Stellen Sie sich vor, Sie bekommen eine neue Mitarbeiterin im Kundenservice, die 75% aller eintreffenden Bestellungen automatisch in Ihrem ERP System erfassen kann, die nie müde wird, keine Fehler macht, nie krank ist oder auf Urlaub geht und sich nie beschwert. Ein Traum, oder?
Integration
Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Prozess und kann mit allen ERP-Systemen (z.B. SAP, BMD, SAGE, Trade Control, Multidata) verbunden werden. Bestellungen werden direkt aus eingehenden E-Mails und PDFs erfasst.
Datenprüfung
Preise, Stammdaten und Gesamtbeträge werden automatisch auf Kundenebene geprüft. Das sichert Ihnen die Gewissheit, sofort zu erkennen, wenn Bestellpositionen nicht den aktuellen Konditionen entsprechen.
Korrektur
Falsche Artikelnummern und Mengeneinheiten werden automatisch korrigiert, wenn der Preis stimmt. Das bedeutet für Sie: Kleine Fehler in Bestellungen werden ohne manuelle Eingriffe verarbeitet, was wertvolle Arbeitszeit spart.
Übersicht
Die volle Kontrolle bleibt in den Händen Ihrer Mitarbeiter. Ein benutzerfreundliches Frontend bietet eine zentrale Übersicht über alle Aufträge. Fehlerhafte Bestellungen können in Echtzeit geprüft, korrigiert und freigegeben werden.
Invoice Converter - Buchhaltung ohne Abtippen leicht gemacht!
Stellen Sie sich vor, Ihre Buchhaltung bekommt einen neuen Kollegen, der alle Rechnungen vorsortiert, prüft, automatische Buchungsvorschläge erstellt, sich nahtlos in Ihr bestehendes System integriert und die Abteilung ab dem ersten Tag effizienter macht. Bereit für den Vorsprung?
Zeitersparnis
Manuelles Abtippen ist ab sofort beendet. Das System interpretiert und kontiert Belege. Dadurch reduzieren Sie manuelle Eingaben um bis zu 100% und gewinnen wertvolle Zeit.
Positionsgenau
Wir ermöglichen die Auswertung auf Positionsebene. Lieferantenartikelnummern werden automatisch auf Ihre interne Artikelnummer umgeschlüsselt und mit den Warenlieferungen verknüpft.
Automatisierung
Das System validiert Belegpositionen, Rechnungsdaten und Stammdaten in Echtzeit. Kann eine Zuordnung hergestellt werden, erfolgt die Verbuchung automatisch. Das beendet manuelle Staus.
Freigabe
Die volle Kontrolle bleibt bei Ihren Mitarbeitern. Fehlerhafte oder nicht zuordenbare Belege können in der Weboberfläche jederzeit in Echtzeit korrigiert und freigegeben werden.
Anschluss finden. Einfache Integration in bestehenden Workflow.
Die beste Technologie ist nutzlos, wenn sie nicht mit Ihren Systemen spricht. Unsere Software integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Prozess und System - ab dem ersten Tag.
Plug & Play. Unsere Software verbindet sich direkt mit allen gängigen ERP-Lösungen wie z.B. SAP, SAGE, BMD, Multidata, Trade Controll, uvm. Kein langwieriges IT-Projekt.
75% Autopilot. Eingehende Bestellungen und Rechnungen werden direkt aus E-Mails und PDFs ausgelesen. Nach einer kurzen Einlernphase übernimmt unsere Lösung durchschnittlich bis zu 75% der Dokumente vollautomatisch in Ihr ERP-System.
Branchen
Ihre Branche. Ihre Regeln. Ihre Daten. Unsere Lösung.
Jede Branche hat ihre eigenen Fallstricke, die Zeit kosten. Unsere Software ist darauf trainiert, die unnötige manuelle Arbeit in Ihren Prozessen zu beenden. Basis dafür ist Vertrauen und Sicherheit. Ihre Daten bleiben sicher: Wir garantieren volle DSGVO-Konformität mit Datenhaltung ausschließlich in Europa. Zudem bieten wir volle Flexibilität: Lokale Installation oder Cloud-Lösung.
Medizintechnik & Pharma
Führende Anbieter der DACH-Region setzen bereits auf uns. Schnelle Lieferung ist hier nicht verhandelbar - wir garantieren die fehlerfreie Auftragsübernahme.
Logistik & Transport
Geschwindigkeit zählt. Wir verarbeiten Aufträge und Lieferscheine in Sekunden. Das beendet den manuellen Stau und sichert den Vorsprung auch Ihrer Flotte auf der Straße.
Produktion & Fertigung
Wir binden Ihre Zulieferer nahtlos an Ihr System an - das beschleunigt die gesamte Fertigung. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die Wertschöpfung.
Handel & Distrubtion
Der Durchsatz muss stimmen. Unsere Software beseitigt den manuellen Flaschenhals, damit Bestellungen und Rechnungen schneller verarbeitet werden.
Über uns
Wir vereinfachen die Arbeit unserer Kunden.
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Softwarelösungen mit Schwerpunkt auf Automatisierung und Schnittstellen kennen wir die Fallstricke der Prozesse. Wir sind Ihr strategischer Partner. Wir liefern die Technologie und das Know-how. Wir nutzen die aktuellsten KI-Systeme und betreiben die notwendige Forschung. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Christian Perger, MSc.
(CEO)
Klaus Wendy, BSc.
(CTO)
Wann starten wir gemeinsam durch?
Sie wissen, die Ära der manuellen Arbeit ist vorbei. Automatisierung ist der nächste logische Schritt. Lassen Sie uns klären, wo Ihre Prozesse am meisten Zeit verlieren und wie unsere Lösung Sie optimal unterstützt. Machen Sie den ersten Schritt. Kontaktieren Sie uns unverbindlich!
